Les réponses claires à vos questions stratégiques.
Pourquoi parlez-vous de "Pack Propriété" plutôt que de SaaS ?
Le SaaS est une location : si vous arrêtez de payer, vous perdez l'outil. Avec OptilexIA, nous installons l'infrastructure directement dans votre environnement Google Workspace. Vous en conservez un droit d'usage illimité et souverain. C'est un investissement patrimonial, pas une charge mensuelle subie.
Qu'est-ce que l'Audit "Rescue TVA" inclus ?
Dès l'installation, nos Agents IA analysent vos 12 derniers mois d'historique mail. Ils identifient toutes les factures internationales (Slack, Meta, Amazon) et notes de frais qui n'ont pas été comptabilisées. En moyenne, ce bonus permet de récupérer assez de TVA pour auto-financer une grande partie de votre setup.
Que comprend exactement l'Option Sérénité ?
Elle comprend la supervision continue des flux pour garantir 0% de rupture de service, les mises à jour face aux changements de formats de vos fournisseurs, et une (1) intervention technique prioritaire par mois pour ajuster vos règles ou ajouter un fournisseur.
Que se passe-t-il si j'ai besoin de plus d'une intervention par mois ?
Au-delà de l'intervention incluse dans l'Option Sérénité, toute modification spécifique de l'infrastructure est facturée à l'acte au tarif forfaitaire de 250€ HT, après votre validation expresse.
Mes données sont-elles en sécurité et souveraines ?
Absolument. Les données demeurent hébergées exclusivement dans votre propre environnement Google Drive. OptilexIA n'héberge rien sur ses serveurs. Vous conservez la pleine et entière maîtrise de vos accès et de votre patrimoine numérique.
L'infrastructure est-elle compatible avec la réforme 2026 ?
Oui. Elle est conçue pour gérer tout ce que le flux national PDP ne couvrira pas (international, SaaS étrangers, notes de frais). Elle s'interface directement avec vos outils comme Pennylane pour centraliser 100% de vos flux.
Quelles sont les modalités de paiement ?
Nous acceptons le paiement comptant par virement ou carte. Nous proposons également une facilité de paiement en 3 fois (347€ HT/mois pour le Pack Propriété ou 597€ HT/mois pour le Pack Transition) pour étaler votre investissement.
Est-ce un contrat avec engagement ?
Le Setup (Pack) est une prestation forfaitaire ponctuelle. L'Option Sérénité est un abonnement mensuel SANS engagement de durée, résiliable à tout moment avec un simple préavis de 30 jours.
Qui est responsable en cas d'erreur de données ?
Comme stipulé dans nos CGV, l'installation est une obligation de moyens. Le client conserve la responsabilité finale de la validation des données transmises à ses partenaires comptables. Notre technologie atteint 99% de fiabilité sur les montants et la TVA.
Que comprend le Pack Transition Digitale ?
Il inclut l'analyse de votre système actuel, la migration experte de votre nom de domaine et de votre messagerie vers Google Workspace Pro, ainsi que tout le paramétrage DNS nécessaire pour garantir une transition sans perte d'emails.
Puis-je modifier l'infrastructure moi-même ?
Il est déconseillé de modifier les scripts et flux sans expertise technique, car cela pourrait rompre l'automatisation. C'est pourquoi nous recommandons l'Option Sérénité pour que nos experts s'en chargent.
Puis-je ajouter d'autres employés plus tard ?
L'infrastructure est totalement évolutive. Vous pouvez autoriser autant de collaborateurs que souhaité à soumettre des justificatifs aux Agents IA sans coût de licence supplémentaire par utilisateur.
Comment fonctionne le connecteur Flux PDP ?
Dès que l'Agent IA a classé votre facture dans le Drive, un second flux "sent" le document et le pousse instantanément via API vers votre outil comptable (Pennylane, etc.). Tout se passe en arrière-plan en moins de 10 secondes.
Proposez-vous d'autres automatisations métier ?
Oui, nous sommes experts en architecture Google Workspace Studio. Nous pouvons vous accompagner sur mesure pour automatiser vos processus RH, vos tableaux de bord financiers ou votre relation client.
Le diagnostic de 30 min est-il vraiment gratuit ?
Oui. C'est un audit complet où nous vérifions votre éligibilité technique et estimons précisément votre gain de trésorerie immédiat. Vous repartez avec votre plan stratégique.